Medialehti | Artikkeli | 06.11.2026

Digiesitteen oikoluku kannattaa järjestää niin, että kaikki tarkistavat samaa versiota, korjaukset kootaan yhteen ja yksi nimetty henkilö hyväksyy lopullisen aineiston. Tarkista sisältö, kieli ja valmis julkaisunäkymä erillisinä kierroksina. Näin hyväksyntä perustuu siihen, mitä lukija todella näkee, eikä pelkkään oletukseen siitä, että pyydetyt muutokset on tehty. Tässä oppaassa saat käytännön työjärjestyksen, korjausmerkinnän mallin ja tarkistuslistan ennen julkaisuluvan antamista.

Sovi tarkistettava versio ja vastuut ennen kierrosta

Kun esitettä kommentoidaan sähköpostissa, viestiryhmässä ja puhelimessa, korjaukset voivat päätyä eri paikkoihin. Yksi tarkistaja lukee ensimmäistä luonnosta, toinen korjattua vedosta ja kolmas lähettää lisäyksen vanhaan tekstitiedostoon. Ennen varsinaista oikolukua kannattaa siksi päättää, mikä aineisto on tarkistettavana ja minne palaute toimitetaan.

Nimeä vedos tunnistettavasti esimerkiksi julkaisun nimellä, versionumerolla ja päivämäärällä. Kerro palautepyynnössä sama tunniste. Tiedostonimi ”esite_uusi_lopullinen” ei auta pitkään, jos seuraavana päivänä syntyy vielä uudempi lopullinen. Yksinkertainen numerointi on helpompi pitää johdonmukaisena.

Valitse henkilö, joka kokoaa palautteen ja ratkaisee ristiriitaiset ehdotukset yhdessä sisällöstä vastaavien kanssa. Hänen ei tarvitse tietää kaikkea tuotteista, tapahtumista tai palveluista. Hänen tehtävänsä on varmistaa, että epäselvälle kohdalle löytyy oikea tarkistaja ja että toteuttajalle lähtee yksi ymmärrettävä korjauslista.

Erota tarkistaminen ja hyväksyminen toisistaan. Myynnin vastuuhenkilö voi vahvistaa tuotetiedot, tapahtuman järjestäjä aikataulun ja viestintävastaava kielen. Lopullisen julkaisuluvan antaja puolestaan varmistaa, että tarvittavat tarkistukset on tehty. Sovi myös palautuspäivä ja se, miten myöhässä tulevat muutokset käsitellään.

Lue tiedot, kieli ja sivut eri kierroksilla

Ensimmäisellä kierroksella keskity siihen, pitävätkö tiedot paikkansa. Vertaa nimiä, päivämääriä, yhteystietoja, tuotetunnuksia ja muita täsmällisiä tietoja sovittuun lähdeaineistoon. Pelkkä sujuva lause ei osoita sisältöä oikeaksi. Jos tieto on epäselvä, merkitse se tarkistettavaksi sen sijaan, että arvaat todennäköisen vastauksen.

Katso samalla, esiintyykö sama tieto useassa kohdassa. Tapahtuman alkamisaika voi olla oikein päätekstissä mutta väärin kannen nostossa. Kun muutat yhtä tietoa, etsi sen muut esiintymät koko aineistosta. Kiinnitä huomiota myös kuvateksteihin, taulukoihin ja pieniin huomautuksiin, joita ei välttämättä lueta yhtä tarkasti kuin leipätekstiä.

Seuraavalla kierroksella lue kieltä ja ymmärrettävyyttä. Korjaa kirjoitusvirheet, yhtenäistä nimitykset ja avaa tarpeettoman vaikeat ilmaukset. Kysy jokaisesta epäselvästä virkkeestä, mitä lukijan pitäisi siitä ymmärtää. Oikoluvun yhteydessä ei tarvitse vaihtaa jokaista toimivaa ilmaisua omaan suosikkimuotoon. Erota virheen korjaaminen tyylimieltymyksestä.

Kolmannella kierroksella tarkastele taitettua kokonaisuutta. Ovatko otsikot oikeiden tekstien yhteydessä? Jäikö kuvaan väärä kuvateksti? Näkyykö luettelon viimeinen kohta kokonaan? Pelkän alkuperäisen tekstitiedoston hyväksyminen ei vastaa näihin kysymyksiin, koska lukija kohtaa lopulta sivuille sijoitetun sisällön.

Digijulkaisussa myös linkkien kohteet kuuluvat tarkistukseen. Testaa ne siinä versiossa, jota olet hyväksymässä. Tarkemman toimintamallin löydät oppaasta digiesitteen linkkien suunnitteluun. Tässä vaiheessa tavoitteena on varmistaa, että sovittu linkitys toteutui oikein.

Kirjoita korjaus niin, ettei sitä tarvitse tulkita

Hyvä korjaus kertoo paikan, nykyisen sisällön ja halutun muutoksen. Merkintä ”toisen aukeaman teksti vähän paremmaksi” jättää toteuttajan arvaamaan sekä kohteen että tavoitteen. Kirjoita mieluummin: ”Sivu 4, otsikon alla oleva ensimmäinen kappale: korvaa viimeinen virke seuraavalla tekstillä.” Lisää perään valmis korvaava virke.

Jos julkaisun sivunumerot ja PDF-katseluohjelman näyttämät sivut poikkeavat toisistaan, sopikaa kumpia käytetään. Voit tarkentaa kohdetta myös otsikolla tai kappaleen alkusanoilla. Kuvakorjauksessa nimeä sekä poistettava että tilalle tuleva kuva niin, että oikeat tiedostot löytyvät ilman erillistä selvittelyä.

Kokoa saman kohdan kommentit ennen lähettämistä. Jos yksi tarkistaja haluaa lyhentää kappaletta ja toinen lisätä siihen kolme lausetta, ratkaiskaa tavoite ensin keskenänne. Taittajan ei pitäisi joutua päättelemään, kumman henkilön kommentti edustaa tilaajan lopullista päätöstä.

Anna myös linkkitekstin korjaukseen valmis sanamuoto pelkän ”selkeytä linkkiä” -kommentin sijasta. Oppimateriaalia esittelevässä digiesitteessä esimerkiksi opi aakkoset pelaamalla kertoo lukijalle suoraan, millaiseen tekemiseen linkki ohjaa. Kirjaa korjauslistaan sekä haluttu linkkiteksti että tarkka kohdeosoite, jotta toteuttajan ei tarvitse etsiä oikeaa sivua. Tarkista uudesta vedoksesta, että molemmat on toteutettu sovitusti.

Voit käyttää jokaisessa korjauksessa samaa lyhyttä rakennetta:

• Kohde: sivu, otsikko ja tarvittaessa kappaleen alkusanat.
• Nykyinen kohta: lainaa vain tunnistamiseen tarvittava teksti.
• Haluttu muutos: anna valmis korvaava teksti tai yksiselitteinen ohje.
• Tarkistettava tieto: nimeä avoin kysymys ja sen selvittävä henkilö.
• Päätöksen tila: kerro, onko muutos hyväksytty vai vasta ehdotus.

Esimerkiksi hinnan korjauksessa pelkkä uusi numero ei aina riitä. Tarkista samalla yksikkö, tuotteen nimi ja hintaan liittyvä selite. Tämä ei tarkoita, että oikolukijan pitäisi ratkaista hinnoittelun sisältö. Hänen kannattaa tunnistaa kokonaisuus ja pyytää vastuuhenkilöltä täsmällinen hyväksytty muoto.

Tee hyväksymiskierros korjausten jälkeen

Kun uusi vedos valmistuu, vertaa sitä korjauslistaan kohta kohdalta. Älä hyväksy aineistoa vain siksi, että suurin muutos näkyy heti kannessa. Merkitse tehdyt korjaukset tarkistetuiksi ja selvitä puuttuvat tai eri tavalla toteutetut kohdat. Lue myös muutetun kohdan ympäristö: lyhennetty otsikko tai pidennetty kappale voi vaikuttaa viereisen sisällön asetteluun.

1. Vahvista versio. Tarkista, että kaikki hyväksyjät käsittelevät samaa uutta vedosta.
2. Käy korjauslista läpi. Varmista jokaisen sovitun muutoksen toteutuminen.
3. Sulje avoimet kysymykset. Hanki puuttuvat vastaukset ennen julkaisulupaa.
4. Tarkista valmis näkymä. Selaa julkaisu alusta loppuun ja kokeile olennaiset linkit.
5. Anna yksilöity hyväksyntä. Nimeä hyväksytty versio ja kerro selvästi, että sen saa julkaista.
6. Säilytä päätös. Tallenna hyväksyntä ja sitä vastaava aineisto sovittuun paikkaan.

Jos hyväksynnän jälkeen tehdään vielä sisältömuutos, nimeä syntyvä versio uudelleen ja tarkista muutettu kohta ennen julkaisua. Aiempi hyväksyntä koski aiempaa sisältöä. Työmäärän voi suhteuttaa muutokseen, mutta uuden tiedon oikeellisuutta ei pidä olettaa vahvistetuksi vain siksi, että muu esite on jo käyty läpi.

Medialehti muuntaa PDF-, JPG- ja muita esitteitä selaimessa selattaviksi julkaisuiksi ja tarjoaa tarvittaessa myös suunnittelua. Sovi toteuttajan kanssa erikseen, missä muodossa korjaukset toimitetaan ja kuka hyväksyy julkaisun. Tämän oppaan työnjako on yleinen suositus, eikä se tarkoita, että jokainen tarkistus sisältyisi automaattisesti palveluun.

Julkaisulupa kuuluu nimetylle versiolle

Toimiva oikoluku päättyy yhteiseen päätökseen siitä, mikä aineisto on valmis. Aloita seuraava kierros sopimalla yksi tarkistettava versio, yksi palautepaikka ja yksi korjausten kokoaja. Kun tiedot, kieli ja valmis näkymä on tarkistettu, anna julkaisulupa täsmällisesti nimetylle versiolle. Näin ”valmis” tarkoittaa kaikille samaa asiaa.